Denn genau das ermöglicht Ihnen die WeWebU Zero-Install Office Integration. Alle Anwender können damit Ihre ECM-Plattform aus MS Office heraus intuitiv und ohne Schulungsaufwand nutzen. Noch einfacher als im Datei-System suchen, öffnen und bearbeiten sie Dokumente aus dem ECM-System und legen MS Office-Dokumente darin ab. Auch über MS Office Document Scanning eingescannte Dokumente können direkt ins ECM-System gespeichert werden. Dabei werden nur Standard MS Office-Menüs wie „Öffnen“ oder „Speichern unter“ verwendet. Mehrere Dokumentenmanagement-Funktionen sind zu einem intuitiven Menüpunkt zusammengefasst. Check-Out, Check-In und Versionierung laufen automatisch ab. Die Anwender müssen sich also nicht um ECM-Begrifflichkeiten kümmern und können sich vollends auf ihre eigentliche Arbeit mit den MS Office-Produkten konzentrieren.
Über ein feingranulares Rechte- und Rollenkonzept werden jedem Nutzer genau die Informationen und Funktionalitäten zur Verfügung gestellt, die er zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt. So ist es für alle Nutzer ohne Zusatzaufwand möglich, Dokumente im ECM-System abzulegen statt sie lokal zu speichern. Ein redundantes Speichern und das Überschreiben von Dateien werden vermieden, der Zeitaufwand für die Suche nach der korrekten Version eines Dokuments entfällt und die Produktivität der Mitarbeiter steigt. Gleichzeitig werden automatisch alle Änderungen und Versionsstände festgehalten und protokolliert, was die Einhaltung der Compliance sicherstellt.
Für die Zero-Install Office Integration ist kein Rollout nötig. Weltweit einmalig kommt sie komplett ohne Client-Installation aus und vermeidet somit konsequent alle damit verbundenen Probleme samt Aufwand und Kosten. Beim ersten Nutzen tragen die Anwender dann einfach den Link zur Zero-Install Office Integration im Öffnen-Dialog als „Dateiname“ ein und starten ihre Arbeit mit Dokumenten aus dem ECM-System. Die WeWebU Zero-Install Office Integration wurde als Webservice realisiert und verwendet Standard Microsoft Schnittstellen. Durch diese SOA-Architektur ist es möglich, sie projektspezifisch anzupassen oder auch individuell weiterzuentwickeln.
Die WeWebU Zero-Install Office Integration können Sie für ein einzelnes ECM-System, aber auch systemübergreifend nutzen.
IBM ECM-Systeme:
- IBM FileNet Content Manager
- IBM Content Manager (CM8)
Andere ECM-Systeme über offene Standards:
- JSR 170
- CMIS
Adapter für weitere Systeme sind auf Anfrage erhältlich.
Weitere Infos zum Download:© 2010 WeWebU Software AG
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